Microsoft Office Previous Year Question

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यहाँ आपको Computer विषय के टॉपिक “Microsoft Office” पर आधारित Previous Year Question के विस्तृत हल उपलब्ध है।

– UPSC Previous Year Question
– SSC Old Papers Hindi
– Railway Exam Memory-Based Questions
– CTET, RPSC, Patwar, REET, Police Old Questions
– TET (Teacher Eligibility Test) Questions

इन Questions को हल करने से आपकी तैयारी मजबूत होती है, important topics, exam pattern और frequently asked questions का अनुभव मिलता है, जिससे selection की संभावना कई गुना बढ़ जाती है।

Microsoft Office PYQ

1. Microsoft Office का उदाहरण क्या है-
[राजस्थान पुलिस कॉन्स्टेबल-13.06.2024 (1)](1) क्लोज्ड सोर्स सॉफ्टवेयर
(2) ओपन सोर्स सॉफ्टवेयर
(3) हॉरिजॉन्टल मार्केट सॉफ्टवेयर
(4) वर्टिकल मार्केट सॉफ्टवेयर
Ans. (3)
व्याख्या –
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ओपन सोर्स सॉफ्टवेयर नहीं है, बल्कि एक क्षितिज (हॉरिजॉन्टल) समांतर मार्केट सॉफ्टवेयर है।

2. एम.एस. ऑफिस में सक्रिय डॉक्यूमेंट को बंद करने के लिए कौनसी शॉर्टकट कुंजी प्रयोग में ली जाती है?
[House Keeper-09.07.2022](1) Ctrl + F1
(2) Ctrl + P
(3) Ctrl + F7
(4) Ctrl + F4
Ans. (4)

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3. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस शेयरपॉईंट डिजाइनर इसके लिए उपयोग होता है-
[पटवार-23.10.2021 (Shift-1)](1) इनमें से कोई नहीं
(2) एक WYSIWYG HTML संपादक और शेयरपॉईंट एप्लीकेशन को कस्टमाइज करने के लिए वेब डिजाइन प्रोग्राम, यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस फ्रंटपेज का स्थान लेता है।
(3) गैंट चार्ट और नेटवर्क चार्ट को बनाने के लिए घटनाओं का ट्रैक रखने का परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर
(4) डायग्राम और फ्लोचार्ट का सॉफ्टवेयर
Ans. (2)

4. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ……. है?
(1) शेयरवेयर
(2) पब्लिक डोमेन सॉफ्टवेयर
(3) ओपन-सोर्स सॉफ्टवेयर
(4) एक ऐप्लीकेशन स्यूट
Ans. (4)
व्याख्या –
एम.एस. ऑफिस एक एप्लिकेशन सॉफ्टवेयर है। एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर प्रोग्रामों का वह समूह है, जो किसी विशिष्ट कार्य के लिए तैयार किए जाते है। संस्थान, व्यक्ति या कार्य को देखकर आवश्यकतानुसार इस सॉफ्टवेयर का विकास किया जाता है। एम.एस. ऑफिस के अन्तर्गत मुख्यतः एम.एस. प्वाइंट तथा एम.एस. एक्सेस आते हैं।

5. निम्नांकित में से कौनसा सिस्टम सॉफ्टवेयर का उदाहरण नहीं है-
[I Grade (Agriculture) 10.01.2020](1) उबन्तु (UBUNTU)
(2) एम.एस. वर्ड
(3) लाइनेक्स
(4) विंडोज 10
Ans. (2)

6. MS ऑफिस का वैध संस्करण निम्न में से कौनसा नहीं है?
[ पटवारी मुख्य परीक्षा-24.12.2016](1) ऑफिस Manager
(2) ऑफिस XP
(3) ऑफिस 2010
(4) इनमें से कोई नहीं
Ans. (1)
व्याख्या –
MS Office सर्वप्रथम सन् 1989 में माइक्रोसॉफ्ट कॉर्पोरेशन द्वारा Mac-OS के लिए शुरू किया गया है। MS 2003, MS XP, MS Office 97, MS Office 2000, MS Of-fice 2010 आदि MS Office के वर्जन हैं। जबकि Office Manager माइक्रोसॉफ्ट का एक लोकप्रिय ऑफिस सुइट है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक ऐसा पैकेज है जिसके द्वारा ऑफिस के सभी कार्य किये जा सकते हैं। जैसे पत्र का प्रारूप तैयार करना, गणना, सुचित्रित कार्य, प्रस्तुतीकरण, डाटाबेस प्रबंधन एवं ई-मेल आदि।

7. MS Office 2017 में Window को दो भागों में Split करने के लिए कौनसे Menu Option का प्रयोग किया जाता है?
[सूचना सहायक परीक्षा, 2013](1) Review → Split
(2) Review → Window → Split
(3) Page Layout → Split
(4) View → Split
Ans. (4)
व्याख्या –
स्क्रीन को दो भागों में Split करने का फीचर वर्ड के व्यू कमांड में होता है। यह आपको विभाजित स्क्रीन पर एक साथ दोनों दस्तावेजों को स्क्रॉल करने की भी अनुमति देता है, इसलिए आप कभी भी अपनी जगह नहीं खोते हैं। इसके लिए Microsoft Word एप्लीकेशन खोलें। File टैब पर क्लिक करें और उन दो दस्तावेज़ों को खोलने के लिए ‘Open’ चुनें, जिन्हें आप एक ऊर्ध्वाधर विभाजन स्क्रीन पर देखना चाहते हैं। Microsoft Word रिबन पर ‘View’ टैब पर क्लिक करें। View टैब के विंडो पैनल पर ‘व्यू साइड बाय साइड’ कमांड पर क्लिक करें। यदि आप दोनों दस्तावेज़ एक साथ स्क्रॉल करना चाहते हैं, तो View टैब पर ‘सिंक्रोनस स्क्रॉलिंग’ (Synchronous Scrolling ) बटन पर क्लिक करें।

8. टूल टिप टेक्स्ट है-
[सूचना सहायक परीक्षा, 2013](1) टूल टिप टेक्स्ट ‘टिप ऑफ डे’ है।
(2) टूल टिप टेक्स्ट अस्तित्व में नहीं होता।
(3) टूल टिप टेक्स्ट कैप्शन के समान है।
(4) टूल टिप टेक्स्ट माउस से किसी ऑब्जेक्ट पर किसी समयावधि में ले जाने पर दिखाई देता है।
Ans. (4)
व्याख्या –
टूलटिप या इन्फोटिप या एक संकेत एक सामान्य ग्राफिकल यूजर इंटरफेस तत्त्व है। यह एक कर्सर के साथ संयोजन में उपयोग किया जाता है, आमतौर पर एक सूचक है। उपयोगकर्ता बिना क्लिक किए ही पाइंटर पर होवर करता है, और एक टूलटिप दिखाई दे सकता है – एक छोटा ‘होवर बॉक्स’ जिसमें आइटम को हॉवर किए जाने की जानकारी हो। टूलटिप्स आमतौर पर मोबाइल ऑपरेटिंग सिस्टम पर दिखाई नहीं देते हैं, क्योंकि कोई कर्सर नहीं है, हालांकि टूलटिप्स माउस का उपयोग करते समय प्रदर्शित किया जा सकता है।

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9. MS Office 2007 में Last action को Repeat करने के लिए प्रयुक्त Shortcut Key है-
[सूचना सहायक परीक्षा, 2013](1) F2
(2) F4
(3) F6
(4) F8
Ans. (2)
व्याख्या –
F4 का उपयोग MS Office 2007 में पुराने किये गये कार्य को वापिस Repeat करने के लिए किया जाता है।

10. फ्रन्ट पेज एम.एस. ऑफिस का पैकेज है, यह क्या बनाने के काम आता है-
[सूचना सहायक परीक्षा 2008](1) एप्लीकेशन प्रोग्राम्स
(2) वेब पेजेस
(3) वायरलैस फाईल्स
(4) स्प्रेडशीट फाईल्स
Ans. (2)
व्याख्या –
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक माइक्रोसॉफ्ट की ओर से पर्सनल इन्फॉर्मेशन मैनेजर है जो माइक्रोसॉफ्ट के ऑफिस सूट के पार्ट के रूप में उपलब्ध रहता है।

11. एक प्रि-डिजाइन्ड डॉक्यूमेंट है जिसमें कोऑर्डिनेटिंग फॉन्ट, लेआउट और बैकग्राउण्ड होता है।
(1) गाइड
(2) मोडेम
(3) रूलर
(4) टेंप्लेंट
Ans. (4)
व्याख्या –
टेंप्लेट एक प्रि-डिजाइन्ड डॉक्यूमेंट है, जिसमें कोऑर्डिनेटिंग फॉन्ट, ले आउट और बैकग्राउण्ड होता है।

12. एसिस्टेट क्या है?
(1) एक एप्लीकेशन जिसमें आप नोट्स ले सकते है और उसे एक फाइल में सेब कर सकते है।
(2) सहायता और सुझाव देने वाला एक एनिमेटेड कैरेक्टर
(3) स्टैंडर्ड टूलबार पर एक बटन जो प्रिंट कमाण्ड को एक्जीक्यूट करता है।
(4) डिक्शनरी फाइल में प्रायः गलत वर्तनी कर देने वाले शब्दों का संग्रह
Ans. (2)
व्याख्या –
एसिस्टेट माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के लिए एक युक्तिपूर्ण यूजर इंटरफेस है, जो उपयोगकर्ता को एक इंटरैक्टिव एनिमेटेड कैरेक्टर के माध्यम से सहायता प्रदान करता है। इस सुविधा पर ज्यादातर यूजर ने नकारात्मक प्रतिक्रिया दी। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ने एक्सपी में डिफॉल्ड रूप से एक सुविधा को बन्द कर दिया है।

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13. यदि आप एक ऐसे फॉन्ट का प्रयोग करते हैं जो एक ब्राउजर द्वारा सहायता प्राप्त नहीं होता, तो मूल पाठ-
[SSC CPO-2012|
(1) केवल ‘एरियल’ फॉन्ट का प्रयोग करते हुए प्रदर्शित होगा।
(2) एक विशिष्ट पृष्ठभूमि के साथ प्रदर्शित होगा।
(3) डीफॉल्ट फॉन्ट में प्रदर्शित होगा।
(4) प्रदर्शित नहीं होगा।
Ans. (3)
व्याख्या –
यदि हम ऐसे फॉन्ट का प्रयोग करते है जिसको ब्राउजर द्वारा सहायता नहीं प्राप्त होता तो मूल पाठ डीफॉल्ट फॉन्ट में ही प्रदर्शित होगा।

14. निम्नलिखित में से कौन एक वर्ड प्रोसेसर नहीं है-
[RRB JE Exam – 29.08.2015](1) एम.एस. वर्ड
(2) नोटपैड
(3) वर्डपैड
(4) वर्डप्रेस
Ans. (4)
व्याख्या –
वर्ड प्रोसेसर एक सॉफ्टवेयर पैकेज है, जिसकी मदद से हम एक डॉक्यूमेंट को हाथ से बनाने की अपेक्षा शीघ्र बना सकते हैं, उसमें बदलाव कर सकते हैं, उसे प्रिन्ट कर सकते हैं और सेव कर सकते हैं। वर्ड प्रोसेसर के अन्तर्गत एम. एस. वर्ड, नोटपैड (Notepad), वर्ड पैड (Wordpad) आदि आते हैं। वर्ड प्रेस इसके अन्तर्गत नहीं आता है।

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Note: इन Questions को तैयार करने में पूर्ण सावधानी बरती गई है। फिर भी अगर कोई गलती मिलती है, तो कमेंट बॉक्स में हमें इससे अवगत कराएं। हमारी टीम जल्द से जल्द उसे ठीक कर देगी।