MS Excel Spread Sheet Software Previous Year Question

16. निम्न में से कौनसा Function MS Excel में संख्याओं की श्रृंखला में से सबसे बड़ी संख्या ज्ञात करने के लिए प्रयुक्त किया जाता है?
[सूचना सहायक परीक्षा, 2013](1) Max (B1:B5)
(2) Maximum (B1:B5)
(3) High (B1:B5)
(4) Highest (B1:B5)
Ans. (1)
व्याख्या –
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में max () फंक्शन का उपयोग दी गई श्रेणी में से उच्चतम संख्या ज्ञात करने के लिए किया जाता है।

17. Excel Window का कौनसा area values and formulas को enter करने को allow करता है?
[सूचना सहायक परीक्षा, 2013](1) Title Bar
(2) Menu Bar
(3) Formula Bar
(4) Standard Tool Bar
Ans. (3)
व्याख्या –
Excel में formulas को इस्तेमाल करना बेहद आसान है इसके लिए आपको सबसे पहले एक खाली (empty) cell select करनी होती है जिसमें उस फार्मूला का output रखना है। Formula हमेशा Formula bar में ही लिखें cell में ना लिखें। हर formula की शुरुआत equals (=) sign चिह्न से होती है। Formula लिखने और value देने के बाद आपको output के लिए enter दबाना पड़ता है। Formula में value या inputs हमेशा parenthesis ‘()’ यानी छोटे कोष्ठक के अंदर दी जाती है।

18. निम्न में से कौन-सा फंक्शन एम.एस. एक्सेल में मौजूद नहीं है?
[कनिष्ठ अनुदेशक (कोपा)-24.03.2019](1) SUM
(2) AVG
(3) COUNT
(4) MAX
Ans. (2)

19. प्रदत्तों को तार्किक क्रम में व्यवस्थित करना कहलाता है?
[CET-5.2.2023 (S-1)]
[सूचना सहायक- 2013](1) Classification
(2) Sorting
(3) Searching
(4) Logic Summary
Ans. (2)
व्याख्या –
Sorting तकनीक में डाटा को 2 प्रकार से व्यवस्थित किया जा सकता है- बढ़ते क्रम में (Ascending Order) तथा घटते क्रम में (Descending Order).

20. MS Excel में दूसरी Sheet की Cell से Data लेना कहलाता है-
[ सूचना सहायक परीक्षा, 2013|
(1) Accessing
(2) Referencing
(3) Updating
(4) Functioning
Ans. (2)
व्याख्या –
हर cell का अपना एक unique address होता है, जिसके माध्यम से cell की value को access किया जाता है। यह सेल रिफ्रेन्स कहलाता है। एक सेल संदर्भ किसी वर्कशीट पर सेल या सेल की एक श्रृंखला को संदर्भित करता है और इसे सूत्र में उपयोग किया जा सकता है ताकि Microsoft Office Excel उन मानों या डेटा को ढूंढ़ सके जिन्हें आप गणना करना चाहते हैं।
MS Excel में चार प्रकार के सेल संदर्भ (Cell reference) हैं :
1. Relative Reference जब किसी सूत्र को किसी अन्य Cell में कॉपी किया जाता है तो संबंधित संदर्भ (Ref-erence) बदल जाते हैं। यह Reference कॉलम एवं row को sequence में लिखने से प्राप्त होता है। इसमें एक cell के reference में दूसरी cell का reference पहली cell के अनुसार बदल जाता है। इसका प्रयोग करने से गणनाएँ करने में आसानी एवं जल्दी हो जाती है। यह cell Reference इस प्रकार लिखा जाता है। जैसे : a2, b2 & c3 इत्यादि
2. Absolute Reference – पूर्ण संदर्भ (absolute Refer-ence) स्थिर रहते हैं, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि उनकी कॉपी (copy) बनाई गई है। इसमें reference को doller के साथ में लिया जाता है। इसमें एक cell का Reference दूसरे cell के Reference में बदलता नहीं है। जैसे:- $a$2, $b$2 और $c$2 इत्यादि
2. Relative & Absolute Reference – इसमें column को रिलेटिव और Row को absolute कर दिया जाता है। जिसमें की column दूसरी cell के Reference में बदल जाता है। परन्तु row नहीं बदलती है। जैसे:- A$2 & C$3 etc.
3. Absolute & Relative Reference – इसमें column को absolute & Row को Relative लिखा जाता है। जिसमें की column fix हो जाता है और Row बदलती है। जैसे:-$A2, $B2 और $C2 इत्यादि।